企業(yè)為什么必須要用企業(yè)郵箱?
人氣:140發(fā)表時(shí)間:2022/6/25 11:01:21
企業(yè)郵箱是適用于企業(yè)的電子郵件系統(tǒng),能直接實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化的郵箱定制服務(wù)。例如:企業(yè)網(wǎng)站是www.qiye.com,公司域名是qiye.com,可創(chuàng)建帳號(hào)為“個(gè)性昵稱@qiye.com”的郵箱,具備完善的“管理功能”,能夠滿足企業(yè)日常辦公的郵件往來需求。
那么企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)來說到底有哪些實(shí)際的好處呢?
1、代表企業(yè)
商貿(mào)郵件往來,通過企業(yè)郵箱傳遞的郵件可以代表公司,增強(qiáng)合作伙伴的信賴感;甚至很多國內(nèi)外機(jī)構(gòu)會(huì)要求使用企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件傳送或認(rèn)證。
2、便于管理
通常一家公司要有多名員工使用到郵箱,企業(yè)郵箱可以統(tǒng)一為員工設(shè)置郵箱賬號(hào),并統(tǒng)一管理這些郵箱賬號(hào)。如果有員工離職,也可以通過輕松設(shè)置,使接替者繼續(xù)處理后續(xù)業(yè)務(wù)郵件,避免造成信息斷層。
3、更加保密
免費(fèi)郵箱垃圾、廣告郵件泛濫,郵箱密碼被竊取、被設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等現(xiàn)象屢見不鮮,雖然成本上是免費(fèi)的,但是企業(yè)使用免費(fèi)郵箱的狀況令人擔(dān)憂。企業(yè)郵箱具備完善的保密性,有效防止信息外泄,管理權(quán)限掌握在公司手中。
4、提升辦公效率
企業(yè)郵箱具有更高的性能,比如郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁面等集成為統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)便捷溝通;個(gè)人郵箱只能滿足于個(gè)人簡單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流,無法提供企業(yè)更多的溝通需求。
5、售后服務(wù)
郵件收發(fā)、忘記密碼、手機(jī)客戶端設(shè)置或其它特殊需求等問題在日常工作中時(shí)常遇見企業(yè)郵箱售后服務(wù)可為企業(yè)員工解決使用過程中的問題,為企業(yè)辦公遇到的困擾提供有力保障。